中国农业大学继续教育学院党支部联合学院分工会举办会务与文书工作规范培训会

为全面提升教职工会务组织与公文写作能力，进一步规范学院会议服务及文书工作流程，4月2日下午，中国农业大学继续教育学院分工会联合学院党支部，特邀校党政办公室副主任张鑫、党政办冯清妍老师开展专题培训。全院教职工共聚杨胜楼B1037会议室，共同学习交流。

冯清妍老师以“公文格式与常见问题”为主题，系统讲解了公文的组成要素、常用文种（如通知、请示、报告等）的规范结构，并重点剖析了日常行文中的典型错误案例。针对“函”这一高频使用文种，她结合实例详细阐释了函的适用范围、行文规则及注意事项，强调“一文一事”“用语得体”等核心原则，为教职工规避行文误区提供了实用指导。

张鑫副主任立足学校工作实际，从会务工作的功能定位出发，全面梳理了中国农业大学会务标准化流程。他通过图文并茂的演示，重点讲解了会务方案制定、会场布局设计（如而字型桌式、U型桌等场景适配）、座次礼仪、材料准备等关键环节，提出常见问题应急预案。并强调会务服务既是保障活动成效的基础，更是展现学校、学院形象的重要窗口，规范化流程能有效提升各类会议的组织效能与质量。他还以近期承办的国际论坛等为例，呈现从议程拟定到现场协调的全流程实操要点，提供可复用的标准化管理模板。

本次培训是继续教育学院分工会深化作风建设、推进管理服务精细化的重要举措。不少教职工表示，此次培训“干货满满”，对学院日常行政会议、培训开班式、结业式等大型活动的举办具有直接指导意义。